Als gelernte Rechtsanwalts- und Notargehilfin hat Simona Gießler direkt nach ihrer Ausbildung im Jahr 1988 bei Friedrichs & Partner im Sekretariat angefangen zu arbeiten. Seit 2003 ist sie Leiterin des Sekretariats.
Zu ihren Aufgaben gehören neben der Leitung und Organisation des Sekretariats unter anderem die Rechnungskalkulation, der Zahlungsverkehr, die Mandantenneuaufnahme, die Stammdatenverwaltung und -pflege, die Organisation von Seminaren und Veranstaltungen sowie die Führung der Personalakten.
Wie gelingt es Ihnen, Berufliches und Privates gut zu steuern, sodass keines zu kurz kommt?
Ich arbeite in Teilzeit. Meine Arbeitszeit ermöglicht mir Berufliches und Privates gut zu organisieren.
Wie organisieren Sie Ihren Büroalltag, um auch bei vielen verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten und Ihre Arbeit effizient zu erledigen?
Die im Büroalltag anfallenden Aufgaben und Tätigkeiten werden von mir größtenteils eigenverantwortlich priorisiert, organisiert, delegiert oder bearbeitet.
Wie würden Sie die Stimmung im Team beschreiben? Gibt es besondere Momente, in denen Sie spüren, dass Sie gut zusammenarbeiten?
Unser Team im Sekretariat besteht aus 4 Teilzeitbeschäftigten. Wir arbeiten stets Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und vertreten uns in der Urlaubs- oder Krankheitszeit, um einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung zu gewährleisten. Herausforderungen begegnen wir gemeinsam und lösungsorientiert.
Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung oder persönlichen Entwicklung nutzen Sie in Ihrem Job?
Für die Verwaltung sind Schulungen bei der DATEV, z.B. für bestehende oder neu eingeführte Programme jederzeit möglich. Auch zu Themen wie z.B. Geldwäsche und Steuerberatervergütungsverordnung nutzen wir die Präsenzseminare oder Webinare bei der Steuerberaterkammer oder dem Steuerberaterverband, um immer auf dem neusten Stand zu bleiben.
Was macht Friedrichs & Partner für Sie zu einem guten Arbeitgeber?
Da ich bei Friedrichs & Partner seit nunmehr 37 Jahren tätig bin, kann ich nur bestätigen, dass Friedrichs und Partner ein sehr guter und sozialer Arbeitgeber ist. Der Umgang mit den Partnern und Kollegen ist geprägt von gegenseitigem Respekt, persönlicher Wertschätzung und vertrauensvollem Miteinander. Die Türen der Partner stehen uns jederzeit offen, wenn es Probleme geben sollte. Es herrscht immer eine familiäre Atmosphäre und wir unterstützen uns gegenseitig. Meine langjährige Betriebszugehörigkeit ist Ausdruck meiner Zufriedenheit in und mit unserer Kanzlei.
